A munkaáltatók és a munkavállalók sokszor csak az új év kezdetén szembesülnek azzal, hogy az előző évre járó szabadság nem került teljes egészében felhasználásra. Ilyen esetben felmerül a kérdés, hogy átvihető-e, és milyen mértékben a tárgyévben ki nem adott szabadság a következő évre? Átvihető a tavalyi szabadság az új évre?
A szabadság kiadás általános szabályai
A szabadság kiadásának alapvető szabálya, hogy a szabadságot a munkáltató adja ki. A gyakorlatban viszont sokszor előfordul, hogy a munkáltató a szabadsággal való rendelkezést teljesen átengedi a dolgozónak. Azonban a szabadsággal való rendelkezés átengedése nem mentesíti a munkáltatót a szabadság kiadásának felelőssége alól. Így egy munkaügyi ellenőrzésnél a munkáltató nem mentesülhet a felelősség alól arra hivatkozva, hogy azért van ki nem adott tavalyi szabadság, mert azt a dolgozó „nem vette ki”.
A szabadság kiadása előtt a munkáltató a munkavállalót köteles meghallgatni. Ez azonban nem jelenti azt, hogy a szabadság kiadása során teljes egészében a dolgozó kívánsága szerint kell eljárni. A törvény előírása szerint évente 7 munkanapnyi szabadságot kell a munkavállaló kérésének megfelelő időpontban, legfeljebb két részletben kiadni. A munkavállalónak az erre vonatkozó igényét legalább 15 nappal a szabadság kezdete előtt be kell jelentenie.
A szabadságot a munkáltató úgy köteles kiadni, hogy a munkavállaló naptári évenként egy alkalommal, legalább 14 egybefüggő napra mentesüljön a munkavégzési és rendelkezésre állási kötelezettsége alól.
Ez nem azt jelenti, hogy 14 munkanap szabadságot kell egyszerre kiadni, hanem arra kell figyelni, hogy a munkavállalónak – figyelembe véve a heti pihenő napokat, munkaszüneti napokat is – legalább egybefüggő 14 napig ne kelljen dolgoznia. A felek a szabadság kiadásának e szabályától közös megegyezéssel eltérhetnek.
A tavalyi szabadság átvitele a következő évre
A szabadság kiadásának főszabálya, hogy a szabadságot az esedékességének évében kell kiadni. A munkáltató kötelessége és felelőssége, hogy a szabadságot időben kiadja. Ez abban az esetben is így van, ha a munkáltatónál uralkodó gyakorlat szerint a dolgozó döntheti el, mikor megy szabadságra. Ebben az esetben is a munkáltató kötelessége, hogy ellenőrizze, hogy mennyi szabadság került felhasználásra, és szükség esetén rendelkezzen a még fel nem használt szabadság tárgyévben való kiadásáról.
Létezik néhány kivétel a szabadság tárgyévben való kiadása alól.
- Ha a szabadság igénybevétele még az esedékesség évében megkezdődik és a szabadság következő évben kiadott része nem haladja meg az 5 munkanapot, akkor a szabadságot az esedékesség évében kiadottnak kell tekinteni. Ha például a munkavállalónak a 2018. évi szabadságából az év végén adtak ki egybefüggő szabadságot úgy, hogy legfeljebb 5 munkanap átnyúlik 2019-re, ez jogszerű szabadságkiadásnak számít.
- Ha a munkaviszony október 1-jén vagy azt követően kezdődött, a szabadság a következő év március 31. napjáig adható ki.
- Az életkor alapján járó pótszabadságról a munkáltató és a munkavállaló megállapodhatnak úgy, hogy e szabadságnapokat a munkáltató az esedékesség évét követő év végéig adhatja ki. Erre vonatkozó megállapodást a felek mindig a naptári évre vonatkozóan köthetnek.
- Kollektív szerződésben lehet megállapodni arról, hogy kivételesen fontos gazdasági érdek vagy a munkáltató működését közvetlenül és súlyosan érintő ok esetén a munkáltató a szabadság egynegyedét legkésőbb az esedékességet követő év március 31-ig adhatja ki.
A szabadság pénzbeli megváltása
A munkáltató a ki nem adott szabadságot csak egy esetben válthatja meg pénzben. Erre akkor van lehetőség, ha a munkaviszony megszüntetésre kerül. Ez így van az előző évben kiadni elmulasztott szabadság esetén is. Tehát az előző évben ki nem adott szabadság is csak akkor váltható meg pénzzel, ha a munkaviszony megszűnik.
A munkavállaló szabadság kiadása iránti joga nem szűnik meg akkor sem, ha a tárgyévben az összes szabadságát nem adta ki a munkáltató. Azaz a szabadság iránti igénye nem veszik el. Más kérdés, hogy előfordulhat, hogy a munkáltató már csak a szabadság esedékességére vonatkozó előírás megsértésével tudja kiadni a tavalyi évből bent maradt szabadságot. Persze még ez is kevésbé jogsértő megoldás lehet annál, mintha egyáltalán nem adja ki, és adott esetben tovább halmozódnak a ki nem adott szabadságnapok.
Dr. Szabó Gergely
