Sok céget érhet meglepetés a közlejövőben, ha cégkivonatot kér le a cégjegyzékből. Előfordulhat ugyanis, hogy társasági szerződés módosítása nélkül is módosultak a cégjegyzékben szereplő tevékenységi körök. Akár több, eddigi tevékenység el is tűnhetett a nyilvántartásból. Hogyan lehetséges ez?
Miért változhattak meg a cégjegyzékben szereplő adatok?
Ennek oka a cégjogi törvény egy tavalyi módosításából fakad.
A cégnyilvántartásban szereplő tevékenységi körök megváltozásának oka, hogy 2013. február 1-től a NAV adatai automatikusan átemelődnek a Cégbíróság rendszerébe úgy, hogy a cégeknek ehhez semmilyen változásbejegyzési kérelmet nem kellett benyújtaniuk.
Vagyis az adóhatóság részére eddig bejelentett tevékenységek, és az ott bejelentett főtevékenység kerül át automatikusan a cégjegyzékbe.
Hogyan történik az adatok automatikus átemelése?
A NAV az év elején átadta a Cégbíróságoknak a felé bejelentett tevékenységi köröket. A Cégbíróság ezeket az adatokat nem összefésüli a nyilvántartásban már szereplő adatokkal, hanem az eddigi adatokat törli és a NAV-tól kapott adatokat egyszerűen bejegyzi a nyilvántartásba.
Ez persze okozhat a vállalkozásoknak meglepetést. Ha ugyanis a a könyvelő például csak a főtevékenységet jelentette le az Adóhivatal felé, akkor most a cégjegyzékben is csak ez a tevékenység fog szerepelni.
Érdemes-e rendezni a tevékenységi körök bejegyzéseit?
Mindenképpen érdemes rendezni a cégnyilvántartásban szereplő tevékenységi köröket, mert ha ezt nem tesszük, akkor az a későbbiekben adójogi szempontból negatívan érintheti a céget.
A tevékenységi körök hiteles gyűjtőhelye a cégjegyzék. Tehát érdemes a hatályos társasági szerződést összevetni az adóhatósághoz bejelentett adatokkal. Ha eltérést tapasztalunk, akkor érdemes a könyvelőnknek jelezni, hogy a hiányzó tevékenységeket jelentse be a megfelelő módon a NAV felé.
Dr. Kocsis Ildikó
