A munkaviszonyban gyakran felmerül az igény, hogy a munkáltató támogatni kívánja a munkavállaló tanulmányait. Különösen így van ez, ha a képzéssel megszerezhető ismeretek a munkáltatónak is előnyére válhatnak. A dolgozó tanulmányainak támogatását sokszor tanulmányi szerződés formájában valósítják meg. Melyek a tanulmányi szerződés legfontosabb tudnivalói?
Ki köthet tanulmányi szerződést?
Tanulmányi szerződést csak munkáltató és munkavállaló köthet. Tehát a felek között a szerződéskötéskor munkaviszonynak kell fennállnia.
Természetesen a munkáltató megteheti, hogy egy olyan személy tanulmányait támogatja, akivel később kíván munkaviszonyt létesíteni, azonban az ilyen megállapodás nem számít tanulmányi szerződésnek.
Tanulmányi szerződés csak írásban köthető.
A munkáltató a tanulmányi szerződésben arra vállal kötelezettséget, hogy a tanulmányok alatt támogatást nyújt a munkavállalónak. A munkavállaló pedig azt vállalja, hogy a megállapodás szerinti tanulmányokat folytatja, és a képzettség megszerzése után a támogatás mértékével arányos időn keresztül munkaviszonyát felmondással nem szünteti meg.
A tanulmányi szerződésben foglalt ezen időtartam nem lehet hosszabb 5 évnél.
Milyen tanulmányokra adható támogatás?
A tanulmányi szerződéssel támogatható tanulmányok körét tágan kell értelmezni. Tanulmányi szerződés nemcsak az iskolarendszerű képzésre köthető, hanem például gyakorlat megszerzésére és betanításra is.
Fontos azonban, hogy a tanulmányi szerződés tárgya olyan képzés lehet, amellyel új ismereteket szerez a munkavállaló.
Nem köthető tanulmányi szerződés olyan tanulmányok elvégzésére, amelyre a munkáltató kötelezte a munkavállalót. Ebben az esetben a törvény írja elő, hogy a munkáltató külön szerződés nélkül is köteles megtéríteni a tanulmányi költségeket.
Milyen támogatás adható a tanulmányi szerződés alapján?
A munkáltató által a tanulmányok idején adott támogatást a szerződésben kell meghatározni. A problémák elkerülése végett érdemes ezeket a lehető legpontosabban körülírni.
A támogatás formája nem szűkíthető le csupán a képzés költségeinek (tandíj, vizsgadíj) részbeni vagy teljes átvállalására. A támogatás más formában is megjelenhet.
Például tankönyvekhez, taneszközökhöz nyújtott támogatás, fizetett felkészülési idő biztosítása, annak megengedése, hogy a dolgozó a tanuláshoz a munkáltató eszközeit, erőforrásait használja.
Nem köthető tanulmányi szerződés olyan kedvezmények biztosítására, amely a munkaviszonyra vonatkozó szabály alapján a munkavállalónak egyébként is jár. Így például nem köthető ki a szerződésben, hogy a dolgozó mentesül a munkavégzési kötelezettsége alól az általános iskolai tanulmányok folytatásához szükséges időre, mivel erre a törvény alapján is jogosult a munkavállaló.
Meddig nem mondhat fel a munkavállaló?
A tanulmányi szerződésben meg kell határozni azt az időtartamot, ameddig a dolgozó vállalja, hogy a munkaviszonyát felmondással nem szünteti meg.
Ez az időtartam legfeljebb 5 év lehet, de a tanulmányok elvégzésének ideje nem számít bele. Tehát az időszak a képzettség megszerzése után kezdődik.
Annak a szerződésben foglalt időnek, amíg a munkavállaló nem mondhat fel, arányosnak kell lennie a munkáltató által vállalt támogatás mértékével. Ha aránytalanság áll fenn az a tanulmányi szerződés részleges érvénytelenségéhez vezet. Ezt a bíróság a felmondási tilalommal érintett időszak arányosításával küszöbölhet ki.
Vannak olyan időszakok, amikor a munkavállaló nem végez munkát, de a tanulmányi szerződésben vállalt időszakba mégis beleszámít a törvény alapján. Ilyen például a szabadság, a szülési szabadság, és a gyermek gondozása céljából igénybe vett fizetés nélküli szabadság első 6 hónapja. A felek a szerződésben eltérően is szabályozzák, hogy mely időszak számít bele abba az időbe, amíg a dolgozó a munkaviszonyát felmondással nem szünteti meg.
Hogyan szüntethető meg a tanulmányi szerződés?
- A munkavállaló mentesül a tanulmányi szerződésből folyó kötelezettsége alól, ha a munkáltató lényeges szerződésszegést követ el. Például, ha nem nyújtja a vállalt támogatást. Ebben az esetben a dolgozó nem köteles folytatni a tanulmányokat, vagy ledolgozni a szerződésben kikötött időt.
- Előfordulhat, hogy a munkavállaló szegi meg a tanulmányi szerződésben foglaltakat. Például nem teszi le a vizsgáit. Ebben az esetben a munkáltató elállhat szerződéstől és a nyújtott támogatást is visszakövetelheti. Ha a munkavállaló munkaviszonya a megállapodás szerint letöltendő idő előtt szűnik meg, akkor a támogatás arányos részét kell visszatérítenie.
- Ha bármelyik fél körülményeiben olyan lényeges változás következik be, amely a tanulmányi szerződésben vállalt kötelezettsége teljesítését lehetetlenné tenné, vagy az aránytalan sérelemmel járna, akkor a szerződést az érintett fél azonnali hatállyal felmondhatja. Ha a dolgozó mondja fel erre hivatkozva a szerződést, a munkáltató a nyújtott támogatást visszakövetelheti. Ha a munkavállaló a szerződésben vállalt időtartamot csak részben töltötte ki, akkor a munkáltató a támogatás arányos visszatérítésére jogosult. Ha a munkáltató mondja fel a tanulmányi szerződést, az által adott támogatást nem követelheti vissza.
Dr. Szabó Gergely
