Megszoktuk már, hogy a cégek által kötött szerződéseken pecsét, bélyegző van. De vajon mindig kötelező? Mi történik, ha lemarad? Pecsét nélkül is érvényes lehet egy szerződés? Mit mond erről a jog?
Fontos a pecsét?
Ügyvédi pályám során sokszor sokféle szerződéssel találkoztam már. Volt ahol gyönyörű céges pecsét hívta fel magára a figyelmet, jelezvén, hogy a szerződő fél cég. Olyan is volt azonban, ahol nem volt pecsét az aláírásnál. Mi helyes és miért?
Ahhoz, hogy a választ megértsük, meg kell néznünk, hogy mi a jogszabályi, törvényi előírás, ha egy cég nevében ír alá valaki egy szerződést vagy hivatalos dokumentumot.
A cégjegyzés
Cégjegyzésnek hívjuk a cég írásbeli képviseletére vonatkozó jogot, az aláírási jogosultságot.
A cégjegyzésnek, vagyis a cég nevében történő aláírásnak olyan módon és formában kell megtörténnie, ahogyan az a hiteles aláírási címpéldányban vagy aláírás-mintában szerepel.
Az aláírási címpéldányt közjegyző jogosult elkészíteni, az aláírás-mintát ügyvéd. A kettő azonban ugyanazt a célt szolgálja. Hitelesen tanúsítja, hogy ki és milyen módon írhat alá a cég nevében.
Pecsét nélkül is érvényes az aláírás?
Az aláírási címpéldány vagy aláírás-minta pontosan tartalmazza, hogy a cég aláírása milyen formában történhet.
Például így nézhet ki:
„Gipsz Jakab a Mindig Nyereséges Kft-t akként jegyzem, hogy a cég kézzel, géppel előírt, előnyomott vagy nyomtatott teljes vagy rövidített cégneve alá vagy fölé nevemet önállóan az alábbi minta szerint írom.”
A kulcs tehát az, hogy a fenti példa szerint a cég teljes vagy rövidített nevét az aláíráskor feltüntessük. Lehet ez kézírással vagy nyomtatva, vagy akár pecsét formájában is.
Amennyiben olyan okiratot írunk alá a cég nevében, melyre előre nem nyomtatták rá a cég nevét, akkor a hiányzó cégnevet egy bélyegzővel pótolhatjuk. Megtehetjük ezt azonban akár kézírással is, ha a hivatalos aláírási címpéldányunk vagy aláírás-mintánk megengedi, mint a fenti példában.
Nem a pecsét, a bélyegző az, ami kötelező! A lényeg, hogy a cégnév a hivatalos cégjegyzés alapján feltüntetésre kerüljön.
Inkább többször, mint egyszer sem
Abból azonban baj nem lehet, ha rendszeresen használunk bélyegzőt is az aláíráskor. Inkább többször szerepeljen a hivatalos cégnév, mint egyszer sem.
Dr. Kocsis Ildikó
